La Asociación «Unidos por los Niños» es una organización sin fines de lucro dedicada a brindar apoyo a niños y jóvenes en situación de vulnerabilidad. Su principal fuente de financiamiento proviene de donativos, pero en los últimos años, la cantidad de fondos recaudados había disminuido considerablemente. La falta de recursos ponía en riesgo la continuidad de sus programas de asistencia.
Problema a Resolver
La Asociación enfrentaba varios problemas, como la falta de un proceso eficiente para organizar y promocionar eventos de recaudación de fondos, la limitada visibilidad de sus actividades y la dificultad para llegar a un público más amplio. Además, el manejo de las donaciones era manual y, por ende, propenso a errores. Todo esto resultaba en una baja participación en sus eventos y, en consecuencia, en la disminución de los ingresos por donativos.
Solución
La Asociación «Unidos por los Niños» decidió implementar la plataforma Mainscope de gestión de eventos como herramienta clave para superar estos obstáculos. La plataforma les permitió:
- Crear eventos de recaudación de fondos en línea de forma rápida y sencilla, con la posibilidad de personalizarlos y adaptarlos a sus necesidades.
- Promocionar sus eventos a través de múltiples canales, como redes sociales, correo electrónico y sitios web asociados.
- Facilitar la inscripción y el proceso de donación, ofreciendo diversas opciones de pago y automatizando los recibos de donativos.
- Monitorear en tiempo real la recaudación de fondos, lo que les permitió ajustar sus estrategias y aumentar la eficacia de sus eventos.
- Centralizar la gestión de los datos de los asistentes y donantes, lo que facilitó la comunicación y el seguimiento posterior a los eventos.
Resultado
La implementación de Mainscope Events y Mainscope Mobile ayudó a la Asociación “Unidos por los Niños” a triplicar sus donativos gracias la controla total y seguimiento de los invitados y asistentes al evento de recaudación de donativos.
Beneficios
La implementación de la plataforma Mainscope de gestión de eventos generó múltiples beneficios para la Asociación «Unidos por los Niños»:
- Incremento en la recaudación de fondos: Gracias a la mayor visibilidad y facilidad de acceso a sus eventos, la Asociación triplicó la cantidad de donativos en comparación con el año anterior.
- Expansión del alcance: La plataforma permitió llegar a un público más amplio, tanto a nivel nacional como internacional, aumentando el número de donantes y voluntarios interesados en colaborar con la causa.
- Reducción de costos: La automatización de tareas y la gestión centralizada de la información eliminaron la necesidad de invertir en recursos adicionales para la administración de eventos y donaciones.
- Mejora en la satisfacción de los donantes: La transparencia y eficiencia en la gestión de los fondos recaudados incrementaron la confianza de los donantes y la probabilidad de que vuelvan a participar en futuros eventos.
- Continuidad de programas de asistencia: La Asociación pudo mantener y expandir sus programas gracias al aumento significativo en la recaudación de fondos.
