Funcionalidades
Desde la idea hasta la ejecución y seguimiento, tú tienes todo el control.
Ellos confían en nosotros
Funcionalidades
Planeación
Herramientas para presupuestos
- Presupuestos por tipo de gasto como: alimentos y bebidas, transporte, hospedaje, marketing, entre otros.
- Monitoreo de presupuesto vs gastos reales, con alertas.
Estimación de costos
- Con base en eventos anteriores de tamaño y naturaleza similar.
- La información histórica permite exactitud en presupuestos.
Reportes financieros
- Reportes detallados por evento de gastos contra presupuestos, ROI y otras métricas financieras.
- Estos reportes se comparten fácilmente con los dueños de eventos y presupuestos.
Funcionalidades
Solicitudes y costos
Flujos
Configuración de la logística del flujo de autorizaciones, aprobaciones y cancelaciones
Documentos
Repositorio de documentos para flujos de información. Solicitudes, cotizaciones y cierres en línea.
Historial
Registro histórico de costos, cotizaciones y facturas.
Comparativo
Base histórica de gastos reales por producto/área, tipo de gasto, forma de pago, proveedor, agencia.
Agencias
Asignación y licitación de agencias, con vista de comparación.
Funcionalidades
Gestión de asistentes, agenda y programa
Listados de invitados
- Listados y control de invitados, con clasificación de colegas, staff, ponentes, VIP, participantes, y otros.
- Comportamiento específico por clasificación de invitado.
Comunicación
- Diseño de cartas invitación y emailing.
- Gestión de envío de itinerarios y vuelos electrónicos.
- Confirmaciones en línea y recordatorios automáticos.
Telemarketing
- Módulo de telemarketing para la confirmación de invitados, seguimiento al momento y actualización de base de datos.
Evaluaciones
- Evaluaciones de desempeño a organizadores, proveedores y participantes.
Documentos
- Almacenamiento de guiones, programas, agendas, cartas.
Impresión de constancias de asistencia
Registro de asistencia con códigos QR
Landing pages
- Configuración de páginas destino para registro de participantes.
Funcionalidades
Aplicación móvil personalizable
Personalizable
Los usuarios pueden personalizar la aplicación según sus preferencias, como la selección de temas de interés, la creación de horarios personalizados y la configuración de notificaciones y recordatorios para eventos específicos.
Optimizada
La aplicación esta optimizada para un rendimiento rápido y eficiente, garantizando tiempos de carga mínimos y una experiencia de usuario fluida, incluso en condiciones de red no óptimas
Compatible
La aplicación es compatible con los principales sistemas operativos móviles, como Android e iOS, asegurando que los usuarios puedan acceder a la aplicación independientemente del dispositivo que utilicen
Responsiva
La aplicación cuenta con un diseño responsivo que se adapta automáticamente a diferentes tamaños de pantalla y orientaciones, desde smartphones hasta tablets, garantizando una visualización y navegación óptimas en todos los dispositivos.
Funcionalidades
Reportes y análisis
Jerarquía
Estructura jerárquica dinámica que se alinea con la estructura de la fuerza de ventas de la compañía
Información consolidada
Consolidación de información tanto cuantitativa como cualitativa
Calendario
Calendario de eventos con detalle de costos, invitados, sedes
Acceso personalizado
Acceso personalizado multi-usuario para hacer eficiente el flujo del trabajo y compartir la información que sea necesaria
Reportes y KPI
Generación de los reportes necesarios e indicadores de desempeño que permitan la evaluación de cada detalle del evento
Reportes post-evento
Reportes en línea y reportes descargables
¡Funcionalidades para cualquier evento!
Ofrece experiencias de eventos en vivo relevantes en todo momento. Crea oportunidades y conexiones calificadas con aplicaciones móviles de marca y funciones in situ, incluida la recuperación de clientes potenciales.
Crea eventos personalizados con tu marca a los que cualquier público pueda unirse y disfrutar desde cualquier lugar.
Tu público está en todas partes. Elimina las fronteras y atiende a los asistentes presenciales y virtuales con un registro sin contacto y una aplicación móvil intuitiva y totalmente personalizada.
