Funcionalidades

Desde la idea hasta la ejecución y seguimiento, tú tienes todo el control.

Mainscope tiene una larga trayectoria en gestión de eventos

Ellos confían en nosotros

Funcionalidades

Planeación

Mainscope funcionalidades planeación

Herramientas para presupuestos

  • Presupuestos por tipo de gasto como: alimentos y bebidas, transporte, hospedaje, marketing, entre otros.
  • Monitoreo de presupuesto vs gastos reales, con alertas.

Estimación de costos

  • Con base en eventos anteriores de tamaño y naturaleza similar.
  • La información histórica permite exactitud en presupuestos.

Reportes financieros

  • Reportes detallados por evento de gastos contra presupuestos, ROI y otras métricas financieras.
  • Estos reportes se comparten fácilmente con los dueños de eventos y presupuestos.

Funcionalidades

Solicitudes y costos

Flujos

Configuración de la logística del flujo de autorizaciones, aprobaciones y cancelaciones

Documentos

Repositorio de documentos para flujos de información. Solicitudes, cotizaciones y cierres en línea.

Historial

Registro histórico de costos, cotizaciones y facturas.

Comparativo

Base histórica de gastos reales por producto/área, tipo de gasto, forma de pago, proveedor, agencia.

Agencias

Asignación y licitación de agencias, con vista de comparación.

Funcionalidades

Gestión de asistentes, agenda y programa

Mainscope funcionalidades gestión

Listados de invitados

  • Listados y control de invitados, con clasificación de colegas, staff, ponentes, VIP, participantes, y otros.
  • Comportamiento específico por clasificación de invitado.

Comunicación

  • Diseño de cartas invitación y emailing.
  • Gestión de envío de itinerarios y vuelos electrónicos.
  • Confirmaciones en línea y recordatorios automáticos.

Telemarketing

  • Módulo de telemarketing para la confirmación de invitados, seguimiento al momento y actualización de base de datos.

Evaluaciones

  • Evaluaciones de desempeño a organizadores, proveedores y participantes.

Documentos

  • Almacenamiento de guiones, programas, agendas, cartas.

Impresión de constancias de asistencia

Registro de asistencia con códigos QR

Landing pages

  • Configuración de páginas destino para registro de participantes.

Funcionalidades

Aplicación móvil personalizable

Mainscope funcionalidades movil

Personalizable

Los usuarios pueden personalizar la aplicación según sus preferencias, como la selección de temas de interés, la creación de horarios personalizados y la configuración de notificaciones y recordatorios para eventos específicos.

Optimizada

La aplicación esta optimizada para un rendimiento rápido y eficiente, garantizando tiempos de carga mínimos y una experiencia de usuario fluida, incluso en condiciones de red no óptimas

Compatible

La aplicación es compatible con los principales sistemas operativos móviles, como Android e iOS, asegurando que los usuarios puedan acceder a la aplicación independientemente del dispositivo que utilicen

Responsiva

La aplicación cuenta con un diseño responsivo que se adapta automáticamente a diferentes tamaños de pantalla y orientaciones, desde smartphones hasta tablets, garantizando una visualización y navegación óptimas en todos los dispositivos.

Funcionalidades

Reportes y análisis

Jerarquía

Estructura jerárquica dinámica que se alinea con la estructura de la fuerza de ventas de la compañía

Información consolidada

Consolidación de información tanto cuantitativa como cualitativa

Calendario

Calendario de eventos con detalle de costos, invitados, sedes

Acceso personalizado

Acceso personalizado multi-usuario para hacer eficiente el flujo del trabajo y compartir la información que sea necesaria

Reportes y KPI

Generación de los reportes necesarios e indicadores de desempeño que permitan la evaluación de cada detalle del evento

Reportes post-evento

Reportes en línea y reportes descargables

¡Funcionalidades para cualquier evento!

Ofrece experiencias de eventos en vivo relevantes en todo momento. Crea oportunidades y conexiones calificadas con aplicaciones móviles de marca y funciones in situ, incluida la recuperación de clientes potenciales.

Evento en vivo con mainscope

Crea eventos personalizados con tu marca a los que cualquier público pueda unirse y disfrutar desde cualquier lugar.

Eventos virtuales con Mainscope

Tu público está en todas partes. Elimina las fronteras y atiende a los asistentes presenciales y virtuales con un registro sin contacto y una aplicación móvil intuitiva y totalmente personalizada.

Eventos Híbridos con Mainscope

Tienes el control total de cualquier tipo y tamaño de evento.